(Регіональний інформаційно-аналітичний журнал "Мир недвижимости", № 4, 2000)

Згідно з наказом Міністра юстиції України від 17 жовтня 2000 року, затверджене Положення "Про Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ", що повинне бути впроваджене з 1 грудня 2000 року. Про те, із якою ціллю розроблений даний реєстр, ми попросили розповісти заступника начальника управління юстиції в Донецькій області Анатолія Шаповалова і директора Донецької філії "Інформаційного центру" Міністерства юстиції Віктора Назарова.

- Що являє собою Єдиний реєстр заповітів і спадкових справ? Які функції на нього покладені?

А. Ш.: Даний Єдиний реєстр розроблений із метою захисту майнових прав і інтересів громадян і юридичних осіб, профілактики злочинів проти власності, створення єдиної системи урахування заповітів і спадкових справ. Забезпечення його функціонування покладено на Міністерство юстиції України, а на місцях, відповідно, на керування Мінюсту.

- Хто ж відповідає за створення, ведення Єдиного реєстру?

В. Н.: Створення, ведення, матеріально-технічне і технологічне забезпечення, зберігання і захист даних, що знаходяться в Єдиному реєстрі, покладено на державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.

А. Ш.: Здійснення реєстрації, посвідчення, зміни, скасування заповітів, зміни місця збереження заповітів, заклад спадкових справ, видачу свідчень про право на спадщину, списання спадкових справ в архів і зміну місця збереження спадкових справ, а також прийом на реєстрацію заяви покладено на державні нотаріальні контори, приватних нотаріусів, державні нотаріальні архіви, іменовані надалі Реєстратор і які уклали відповідні угоди з "Інформаційним центром" Мін'юсту і мають доступ до Єдиного реєстру через комп'ютерну мережу Міністерства юстиції України.

- Який порядок реєстрації заповітів?

А. Ш.: Реєстрація заповітів здійснюється шляхом внесення реєстраційного запису в Єдиний реєстр протягом 5 робочих днів з часу посвідчення ним заповіту або не пізніше наступного робочого дня з часу отримання від інших нотаріусів або заповідачів заяви про реєстрацію заповіту в Єдиному реєстрі. Заяву про реєстрацію заповіту, посвідченого посадовими особами, перерахованими в ст. 40 Закону України "Про нотаріат", може бути надано Реєстратору безпосередньо заповідачем.

- Які данні заносяться в реєстраційний запис?

В. Н.: Реєстраційний запис про посвідчення заповіту має містити такі відомості:

• прізвище, ім'я, по батькові заповідача;
• дата, місце народження заповідача;
• серія, номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено текст заповіту;
• дата, час і місце посвідчення заповіту;
• номер запису в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, за яким посвідчено заповіт;
• місце зберігання заповіту;
• відомості про особу, що посвідчила заповіт;
• відомості про Реєстратора.

При надходженні заповіту на зберігання до державної нотаріальної контори чи державного нотаріального архіву нотаріус безпосередньо вносить реєстраційний запис про зміну місця зберігання заповіту до Єдиного реєстру або надсилає про це заяву Реєстратору.

- Як здійснюється внесення зведень про зміну або скасування заповіту?

В. Н.: При одержанні від заповідача заяви про зміну або скасування заповіту до Єдиного реєстру вноситься реєстраційний запис, який має містити такі відомості:

• серія та номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено текст заяви;
• номер запису в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, за яким засвідчується справжність підпису на заяві, якою змінюється або скасовується заповіт;
• дата зміни або скасування заповіту;
• відомості про заповідача (прізвище, ім'я та по батькові; дата народження; місце народження);
• відомості про заповіт, який змінюється або скасовується, серія та номер спеціального бланка нотаріального документа;
• дата посвідчення заповіту; номер запису в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій; місце посвідчення заповіту;
• відомості про нотаріуса, що засвідчив справжність підпису на заяві;
• відомості про Реєстратора.

- Як здійснюється перевірка наявності або відсутності заповітів за даними Єдиного реєстру?

В. Н.: По закінченні 5 робочих днів після заведення спадкової справи нотаріус за даними Єдиного реєстру зобов'язаний перевірити наявність заповіту, складеного спадкодавцем, або його відсутність. За результатами перевірки нотаріус робить службову відмітку про наявність або відсутність заповіту на заяві чи іншому документі, на підставі якого відкрита спадкова справа, або виготовляє довідку в порядку, установленому пунктом 2.5 Положення "Про Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ".

А. Ш.: Нотаріуси, що не мають систем комп'ютерного доступу до Єдиного реєстру, здійснюють перевірку наявності або відсутності заповіту шляхом подання письмового запиту Реєстратору. За даними перевірки надається довідка про наявність або відсутність заповіту.

- Чи видаються довідки про наявність або відсутність заповіту, складеного спадкодавцем?

В. Н.: Безумовно. Довідки з Єдиного реєстру про наявність або відсутність заповітів, складених спадкодавцем, видаються та засвідчуються Реєстратором, який видає довідки про наявність або відсутність заповітів на письмовий запит:

• нотаріусів;
• особи, яка є спадкоємцем за законом при пред'явленні документа, що свідчить про родинні зв'язки з спадкодавцем, та свідоцтва про смерть останнього;
• суду, арбітражного суду, прокуратури, органів дізнання і слідства - у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні при пред'явленні свідоцтва про смерть спадкодавця.

У довідці про наявність заповіту зазначаються:

• прізвище, ім'я та по батькові заповідача;
• дата, місце народження заповідача;
• відомості про посвідчення, зміну, скасування заповіту (дата посвідчення, зміни або скасування заповіту; номер запису в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій; серія та номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено текст заповіту або заяви про зміну або скасування заповіту; прізвище, ім'я та по батькові нотаріуса, який вчинив нотаріальні дії щодо посвідчення, зміни або скасування заповіту);
• відомості про місце зберігання заповіту;
• відомості про Реєстратора.

- Як здійснюється урахування даних про списання спадкової справи?

А. Ш.: До Єдиного реєстру вносяться відомості про списання спадкової справи до архіву. Реєстраційний запис про списання спадкової справи до архіву має містити дату списання справи до архіву.

Унесення відомостей до Єдиного реєстру про списання спадкової справи до архіву здійснюється Реєстратором протягом 5 робочих днів після списання спадкової справи до архіву або не пізніше наступного робочого дня після одержання від інших нотаріусів заяви про реєстрацію списання спадкової справи до архіву.

При надходженні спадкової справи на зберігання до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву нотаріус уносить зміни до реєстраційного запису про місце зберігання спадкової справи безпосередньо або шляхом подання Реєстратору заяви про реєстрацію зміни місця зберігання спадкової справи.

- Чи стягується плата за внесення реєстраційного запису в Єдиний реєстр?

А. Ш.: За внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру про посвідчення, зміну заповіту, заведення спадкової справи, видачу свідоцтва про право на спадщину, а також за перевірку наявності чи відсутності заповіту та спадкової справи з особи, в інтересах якої вчиняються нотаріальні дії, справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України.

Реєстрація заповітів, посвідчених посадовими особами, що перераховані в ст. 40 Закону України "Про нотаріат", здійснюється безкоштовно. За реєстрацію заповітів, посвідчених посадовими особами, що перераховані в ст. 40 Закону України "Про нотаріат", за заявою заповідача справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України.

Відомості з Єдиного реєстру про наявність або відсутність заповіту, складеного спадкодавцем, надаються безкоштовно на письмову вимогу суду, арбітражного суду, прокуратури, органів дізнання і слідства - у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.

Інваліди І та II груп, інваліди Великої Вітчизняної війни звільняються від сплати коштів за всі звернення до Єдиного реєстру.