Інструкція про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів(втратив чинність)

Редакція діє з 03.07.2009

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції України
від 27 травня 1999 р. N 26/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
7 червня 1999 р. за N 358/3651

Інструкція
про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів

1. Загальні положення

1.1. Єдиний реєстр нотаріусів - це комп'ютерна база даних, в якій містяться відомості про нотаріальні округи, державні нотаріальні контори, державних та приватних нотаріусів України. Ведення Єдиного реєстру здійснюється Державним підприємством "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (далі - Держінформ'юст).

1.2. Інформація, яка міститься у Єдиному реєстрі нотаріусів (за винятком особових даних), є відкритою для запитів користувачів комп'ютерної мережі Міністерства юстиції України.

1.3. Інформація Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі вноситься Держінформ'юстом та його філіями в Єдиний реєстр нотаріусів протягом двох робочих днів з моменту її отримання.

(пункт 1.3 у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

1.4. Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі надають Держінформ'юсту та його філіям відомості за формами, передбаченими розділами 2 та 3 цієї Інструкції, протягом трьох робочих днів з дати отримання відповідних відомостей.

Адміністратор зупиняє доступ приватного нотаріуса-Реєстратора та його помічника (консультанта) до єдиних та державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у день отримання від Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі повідомлення про зупинення, припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса-Реєстратора (форма 6). З метою забезпечення належної реалізації прав на вчинення нотаріальних дій, передбачених частиною шостою статті 292 Закону України "Про нотаріат", приватний нотаріус, доступ якого зупинено, подає відповідні заяви в письмовій формі Реєстраторам реєстрів.

Адміністратор поновлює доступ приватного нотаріуса-Реєстратора та його помічників (консультантів) до єдиних та державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у день отримання від Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі повідомлення про поновлення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса-Реєстратора (форма 7).

(пункт 1.4 у редакції наказів Міністерства
юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5,
від 15.06.2009 р. N 1064/5)

1.5. Відповідальність за вірогідність відомостей, що надаються на адресу Держінформ'юсту та його філій, несуть особи, які надали цю інформацію.

(пункт 1.5 у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

1.6. Держінформ'юст несе відповідальність за втрату інформації або помилки в ній, допущені персоналом Держінформ'юсту.

(пункт 1.6 у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

1.7. Ведення Єдиного реєстру нотаріусів здійснюється українською мовою.

(Інструкцію доповнено пунктом 1.7 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

2. Повідомлення про внесення відомостей до Єдиного реєстру нотаріусів

Повідомлення про внесення відомостей до Єдиного реєстру нотаріусів повинно містити:

назву регіону;
дату складання повідомлення;
змістову частину повідомлення;
посаду та прізвище особи, яка склала повідомлення.

3. Змістова частина повідомлення

Змістова частина повідомлення складається з таких форм:

Форма 1. Прийом на роботу державного нотаріуса:

прізвище, ім'я, по батькові;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо цих відомостей немає, - вказати причину їх відсутності);
дата і підстава прийому на роботу (номер та дата наказу);
(абзац форми 1 розділу 3 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)
місце роботи (назва нотаріальної контори);
посада;
дата народження;
домашня адреса та телефон (за згодою нотаріуса);
ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

(форму 1 розділу 3 доповнено абзацом згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

Форма 2. Звільнення державного нотаріуса:

прізвище, ім'я, по батькові;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
місце роботи (назва нотаріальної контори);
посада;
дата і підстава звільнення (номер та дата наказу).

(абзац форми 2 розділу 3 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

Форма 3. Переведення державного нотаріуса на іншу посаду в межах області (міста), у тому числі переведення державного нотаріуса до іншої нотаріальної контори:

(назва форми 3 розділу 3 із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

прізвище, ім'я, по батькові;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні, - вказати причину їх відсутності);
дата і підстава переведення (номер та дата наказу);
(абзац форми 3 розділу 3 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)
нове місце роботи (назва нотаріальної контори);
посада;
дата народження;
(форму 3 розділу 3 доповнено абзацом згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)
місце проживання та телефон (за згодою нотаріуса).

(форму 3 розділу 3 доповнено абзацом згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

Форма 4. Переведення державного нотаріуса на нову посаду в межах нотаріальної контори:

прізвище, ім'я, по батькові;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні, - вказати причину їх відсутності);
дата і підстава переведення (номер та дата наказу);
(абзац форми 4 розділу 3 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)
місце роботи (назва нотаріальної контори);
посада (нова).

Форма 4.1. Реєстрація державної нотаріальної контори:

назва контори;
нотаріальний округ;
дата та підстава створення;
(абзац форми 4.1 розділу 3 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)
поштовий індекс та місцезнаходження;
телефон.

(розділ 3 доповнено формою 4.1 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

Форма 4.2. Зміна місцезнаходження або телефону державної нотаріальної контори:

назва контори;
поштовий індекс та місцезнаходження контори (новий);
телефон (новий).

(розділ 3 доповнено формою 4.2 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

Форма 4.3. Зміна нотаріального округу державної нотаріальної контори:

назва контори;
нотаріальний округ (новий);
поштовий індекс та місцезнаходження контори;
телефон.

(розділ 3 доповнено формою 4.3 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

Форма 4.4. Ліквідація державної нотаріальної контори:

назва контори;
дата та підстава ліквідації контори.

(розділ 3 доповнено формою 4.4 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

Форму 4.5 виключено

(розділ 3 доповнено формою 4.5 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5,
форму 4.5 розділу 3 виключено згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

Форма 5. Реєстрація приватної нотаріальної діяльності:

прізвище, ім'я, по батькові;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі;
N реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності та дата його реєстрації;
нотаріальний округ;
поштовий індекс та адреса розташування робочого місця;
робочий телефон;
дата народження;
домашня адреса і телефон (за згодою нотаріуса);
ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

(форму 5 розділу 3 доповнено абзацом згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

Форма 6. Зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса:

прізвище, ім'я, по батькові;
номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
номер реєстраційного посвідчення приватного нотаріуса;
дата та підстава зупинення нотаріальної діяльності;
термін зупинення нотаріальної діяльності;
відомості про заміщення приватного нотаріуса (за наявності заміщення): прізвище, ім'я, по батькові нотаріуса, який заміщує; номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю приватного нотаріуса, який заміщує; номер реєстраційного посвідчення приватного нотаріуса, який заміщує; строк заміщення приватного нотаріуса.

У разі якщо договір про заміщення був укладений пізніше, головне управління юстиції невідкладно надсилає Держінформ'юсту або його філії інформацію, передбачену останнім абзацом цієї форми.

(форма 6 розділу 3 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

Форма 7. Поновлення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса:

прізвище, ім'я, по батькові;
номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
номер реєстраційного посвідчення приватного нотаріуса;
дата та підстава поновлення нотаріальної діяльності.

(форма 7 розділу 3 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

Форма 8. Зміна адреси розташування робочого місця приватного нотаріуса (робочого телефону) в межах одного нотаріального округа:

прізвище, ім'я, по батькові;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
поштовий індекс та адреса розташування робочого місця (нового);
робочий телефон (новий).

Форма 9. Зміна нотаріального округу* приватного нотаріуса у межах області:

(назва форми 9 розділу 3 із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

____________
* У деяких випадках зміна нотаріального округу здійснюється в зв'язку зі зміною адміністративного поділу області.

(примітка форми 9 розділу 3 у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

прізвище, ім'я, по батькові;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
нотаріальний округ (новий);
поштовий індекс та адреса розташування робочого місця;
робочий телефон;
N реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності та дата його реєстрації (новий).

(форму 9 розділу 3 доповнено абзацом згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. N 111/5)

Форма 10. Припинення приватної нотаріальної діяльності:

прізвище, ім'я, по батькові;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
дата припинення приватної нотаріальної діяльності;
підстава припинення приватної нотаріальної діяльності (наказ начальника управління, наказ Міністра юстиції);
назва та адреса державного нотаріального архіву, до якого передано (буде передано) документи нотаріального діловодства та архів нотаріуса.

(форму 10 розділу 3 доповнено абзацом згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

Форма 11. Зміна прізвища нотаріуса:

колишнє прізвище, ім'я та по батькові;
нове прізвище;
N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.

Директор департаменту
нотаріату та
ліцензування
юридичної практики
Н. В. Круковес