Про затвердження Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян

Наказ Міністерства юстиції України
від 24 липня 2008 року N 1269/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
25 липня 2008 р. за N 691/15382

Із змінами і доповненнями, внесеними
 наказами Міністерства юстиції України
 від 1 вересня 2008 року N 1464/5,
 від 28 листопада 2008 року N 2051/5,
 від 12 лютого 2009 року N 257/5,
 від 18 серпня 2009 року N 1487/5,
 від 14 травня 2010 року N 1041/5,
 від 30 серпня 2010 року N 2046/5

Відповідно до пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року N 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами) НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що додається.

2. Унести до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції від 18 жовтня 2000 року N 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 22 листопада 2007 року N 1154/5), зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за N 719/4940, такі зміни:

2.1. Пункт 2.1 виключено

(згідно з наказом Міністерства
 юстиції України від 01.09.2008 р. N 1464/5)

2.2. У главі 2 розділу III:
в абзаці другому пункту 14 цифри "10" замінити цифрою "8";
абзац третій пункт 2.2 виключено

(згідно з наказом Міністерства
 юстиції України від 01.09.2008 р. N 1464/5)

в абзацах першому та третьому пункту 16 цифри та літеру "13", "13-а", "12" замінити відповідно цифрами "10", "11", "9".

2.3. У главі 3 розділу III:
в абзаці першому пункту 1 цифри "14" замінити цифрами "12";
у пункті 27 цифри "15" замінити цифрами "13".

2.4. У главі 4 розділу III:
в абзаці першому пункту 4 цифри "17" замінити цифрами "15";
у пункті 11 цифри "18" замінити цифрами "16";
в абзацах першому та третьому пункту 12 цифри "19" та "16" замінити відповідно цифрами "17", "14";
у пункті 18 цифри "20" та "50" замінити відповідно цифрами "18", "33";
в абзаці першому пункту 21 цифри "21" замінити цифрами "19";
у пункті 24 цифри "15" замінити цифрами "13".

2.5. У главі 5 розділу III:
у пункті 2 цифри "22" замінити цифрами "20";
в абзаці першому пункту 10 цифри "23, 24" замінити відповідно цифрами "21, 22";
в абзаці першому пункту 12 цифри "25" замінити цифрами "23";
у пункті 14 цифри "26, 27" замінити відповідно цифрами "24, 25".

2.6. У розділі IV:
в абзаці другому пункту 1 цифри "28 - 33" замінити цифрами "26 - 31";
в абзаці другому пункту 12 слова та цифри "повідомлення про відсутність актового запису цивільного стану за встановленою формою (додаток 49)" замінити словами "витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану";
в абзаці першому пункту 13 слова та цифри "видана довідка про проведену реєстрацію за формою та в порядку, передбаченими цими Правилами (додатки 36 - 48)" замінити словами "виданий витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про проведену реєстрацію за формою та в порядку, передбаченими цими Правилами та Інструкцією з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що затверджується Міністерством юстиції України";
в абзаці другому слово "довідку" замінити словами "витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища", слово та цифри "(додатки 34, 35)" виключити.
2.7. Додатки 8, 9, 11, 34 - 40, 42 - 49 до Правил виключити, у зв'язку з чим додаток 10 уважати додатком 8, додатки 12 - 33 відповідно додатками 9 - 31, додаток 41 - додатком 32, додаток 50 - додатком 33.

3. Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України впровадити Державний реєстр актів цивільного стану громадян з 20.12.2008.

(пункт 3 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 28.11.2008 р. N 2051/5)

4. Затвердити строки внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, згідно з додатком 1 до цього наказу.

5. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В. В.):
5.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).
5.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

6. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома відділів реєстрації актів цивільного стану та забезпечити його належне застосування в роботі.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра юстиції Ємельянову І. І. та Цоклана В. І.

8. Наказ набуває чинності одночасно з початком функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Міністр М. Оніщук