МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

Про організаційні заходи з постачання, зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання

Наказ Міністерства юстиції України
від 4 листопада 2009 року N 2053/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
9 листопада 2009 р. за N 1043/17059

На виконання пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 N 812 "Про затвердження Порядку витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання та опису і зразка такого бланка", відповідно до пункту 2 цього Порядку та Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.11.2006 N 1577, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5 "Про здійснення заходів щодо захисту нотаріально оформлюваних документів", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 05.07.99 за N 437/3730 (із змінами).
3. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 N 20/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 03.03.2004 за N 283/8882 (із змінами), що додаються.
4. Погодитися з пропозицією Української нотаріальної палати щодо виконання функцій з організації виготовлення, постачання державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам, первинного обліку постачання, знищення зіпсованих, анульованих та дефектних спеціальних бланків нотаріальних документів дочірнім підприємством "Інформаційно-видавничий центр українського нотаріату", засновником якого є Українська нотаріальна палата.
5. Департаменту фінансового забезпечення (Олексієнко В. Ф.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.) протягом місяця з дня набрання чинності цим наказом забезпечити підготовку та погодження з Міністерством фінансів України проекту наказу Міністерства юстиції України щодо затвердження розміру плати за користування Єдиним реєстром спеціальних бланків нотаріальних документів:
   • за перевірку справжності спеціальних бланків нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів з видачею про це інформаційної довідки;
   • за видачу скороченого витягу з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
6. Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.) до 01.01.2010:
   • 6.1. Привести програмне забезпечення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у відповідність до Порядку, затвердженого цим наказом.
   • 6.2. Забезпечити створення та впровадження веб-сайту для доступу до відомостей Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів для пошуку та перегляду інформації про дійсні та недійсні спеціальні бланки нотаріальних документів.
7. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань Міністерства юстиції України (Ященко Н. В.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.):
   • 7.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).
   • 7.2. Довести наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.
8. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома нотаріусів та забезпечити його належне виконання.
9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
10. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пунктів 1 - 3 цього наказу, які набирають чинності з 1 січня 2010 року.

Міністр Микола Оніщук